Etiske retningslinjer

Hemnes kommunes etiske retningslinjer omfatter både de folkevalgte og ansatte, og skal bidra til å skape en helhetlig, ansvarlig og transparent organisasjon der både ansatte og folkevalgte er forpliktet til å opptre på en måte som gagner organisasjonen, dens interessenter og samfunnet som helhet.

1. Kommunens grunnprinsipper
Formålet med Hemnes kommune sine etiske retningslinjer er å sikre god etisk praksis, og å definere en felles etisk standard for alle ansatte og folkevalgte i Hemnes kommune.
Hemnes kommune som organisasjon og tjenesteyter bygger på prinsippet om redelighet, ærlighet og åpenhet i all sin virksomhet. Å forvalte fellesskapets verdier krever solide etiske holdninger og en forvaltningspraksis som har aksept i det brede lag av befolkningen.

2. Møte med kommunens innbyggere
Ansatte og folkevalgte skal møte innbyggere og brukere med respekt. Faglige kunnskaper og faglig skjønn skal ligge til grunn i rådgivning, myndighetsutøvelse og tjenesteyting.

3. Lojalitet
Alle ansatte plikter å forholde seg lojalt til de vedtak og beslutninger som er truffet administrativt og politisk. Dette gjelder også lover, forskrifter og reglementer som gjelder for kommunens virksomhet.

4. Ytringsfrihet
Ytringsfrihet er et grunnleggende prinsipp, og som alle andre borgere i Hemnes kommune kan ansatte i kommunen delta i samfunnsdebatten og uttale seg på egne vegne. Dette gjelder også jobbrelaterte saker. Kommunens ledelse avgjør hvem som uttaler seg på kommunens vegne.

5. Gaver
Ansatte og folkevalgte skal ikke nytte sin stilling til å oppnå personlige fordeler som kan påvirke, eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak. Tilbud om gaver skal i utgangspunktet ikke aksepteres. Ved tvilstilfeller skal nærmeste overordnet kontaktes. Mottatte større gaver skal returneres avsender sammen med et brev som orienterer om kommunens regler og holdninger til slike saker. Alle mottatte gaver over en verdi på kr. 500,- skal meldes nærmeste overordnede og registreres i et felles register i kommunen. Ansatte har ikke anledning til å motta pengegaver.

6. Kommunale innkjøps- og rabattordninger
Ansatte og folkevalgte kan ikke benytte seg av kommunens innkjøps- og rabattordninger ved personlige innkjøp, med mindre det er forhandlet frem spesielle avtaler som gjelder alle tilsatte.


7. Habilitet
Alle som treffer beslutninger eller legger til rette for beslutninger i Hemnes kommune er bundet av habilitetsreglene i forvaltningsloven og kommuneloven. Folkevalgte og ansatte har et selvstendig ansvar for å opplyse om egen habilitet, og tre til side når saken krever det.
Ansatte og folkevalgte skal unngå situasjoner som kan medføre en interessekonflikt mellom kommunens interesser og personlige interesser. Dette gjelder også de tilfeller som ikke rammes av forvaltningslovens bestemmelser. Er det tvil skal vedkommende ta opp dette med nærmeste overordnede. Administrative avgjørelser i saker der kommunen ikke kan gi et likt tilbud til alle innbyggere, f.eks. i tildelingssaker der ikke alle kan få, skal det utøves stor varsomhet. Tildelinger til nære kolleger, slektninger eller nære venner må finne sin løsning gjennom alternativ saksbehandling i andre deler av organisasjonen, kommunedirektør eller politiske utvalg. Det skal ikke være ekskluderende å være ansatt i kommunen, være slektninger eller venner av ansatte i kommunen. Imidlertid må ansatte opptre på en slik måte at det ikke svekker kommunens omdømme i befolkningen.

8. Forvaltning av kommunens verdier
Kommunens folkevalgte og ansatte skal bidra til hensiktsmessig, effektiv og forsvarlig bruk av kommunens ressurser og verdier, og skal ikke misbruke eller sløse med kommunens ressurser. Bruk av kommunens maskiner, biler og annet utstyr kan bare skje i samsvar med fastsatte retningslinjer.
Folkevalgte og ansatte skal ikke tilegne seg personlige fordeler av kommunens ressurser, hverken økonomiske midler, eiendommer eller andre eiendeler.

9. Kjøp fra klienter.
En ansatt skal ikke i en arbeidssituasjon inngå avtaler om kjøp av utstyr, materiell ol fra en klient som mottar tjenester fra kommunen. Unntak er hvis det har vært offentlig utlyst for salg, og den ansatte opptrer som privatperson.

- Vedtatt av kommunestyre 20. juni 2024 -